2016-07-29 43 views
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Ich habe eine Arbeit Pivot-Tabelle eingerichtet, um Fähigkeiten von Mitarbeitern zu messen. Jetzt ist der Prozess so, wie es derzeit ist, dass alle paar Monate ein Mitarbeiter gehen wird, um ein bis drei Fähigkeiten zu aktualisieren.Pivot-Tabelle Die meisten aktuellen Daten Excel

Die Pivot-Tabelle sieht dann wie folgt aus:

Skills   6/1/2016 12/31/2016 4/3/2017 9/1/2016 Grand Total 
Action Oriented   3  4  3   2    4 

So derzeit der Endsumme Funktion, die max nimmt. Ich habe mich gefragt, ob es sowieso ein berechnetes Feld in der Pivot-Tabelle gibt, das Werte vom letzten Datum annimmt. Und wenn bestimmte Fähigkeiten nicht aktualisiert werden, wird nur der letzte Wert genommen, der schon drin ist. I.e. wenn Fähigkeiten: aktionsorientierte, kreative und Managementfähigkeiten wurden alle am 01.09.2016 aktualisiert. Aber das letzte Mal, als der Kundenfokus aktualisiert wurde, war im Juni, dann wird dieses Berechnungsfeld den Juni-Wert für den Kundenfokus nehmen.

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Warum ist 9/1/216 die eine letzte, wenn 2017.04.03 nach kommt? –

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auch, was die Pivot-Tabelle tut Quelle des Daten sehen aus wie? –

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Hey Alexis, es ist nur ein Tippfehler.Pivot Quelle ist vertikal: so Name der Person, Fähigkeit, Bewertung, Datum .. – MattO

Antwort

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Wenn Ihre Daten im Excel-Datenmodell (Power Pivot) gespeichert sind, können Sie mit den DAX-Funktionen nur nach den neuesten Datumswerten suchen. Dies bietet viel mehr Funktionen als die reguläre Pivot-Tabelle und ist sehr einfach einzurichten (klicken Sie einfach auf "aus Tabelle importieren", wenn Ihre Daten bereits in Excel gespeichert sind).

Ich weiß nicht, was die Quelltabelle aussieht, aber Sie können eine berechnete Spalte entweder erstellen für den MAX ([Datum]/lastdate [Datum] oder erstellen Sie eine Maßnahme/berechnetes Feld zu überprüfen, um Werte zu zählen oder zusammenzuzufassen mit dem letzten Tag nur in =CALCULATE(SUM([you value column]),LASTDATE([your date column]).

prüfen this für weitere Informationen.

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Ich habe so etwas versucht, konnte aber nicht herausfinden, wie man eine einzelne Aggregatspalte hinzufügt, ohne Spalten für jedes Datum hinzuzufügen (z. B. [this] (https://i.imgur.com/SjWJurj.png)). Wie erhalten Sie nur die Spalte Total Measure und die einzelnen Rating-Spalten? –

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Fügen Sie die Spalte nicht in die Pivot-Tabelle ein. Die Pivot-Tabelle dient nur zum Anzeigen von Werten. Wenn Sie die Felder in der Pivot-Tabelle ändern, werden die manuellen Berechnungen zunichte gemacht. Importieren Sie Ihre Daten in das Excel-Datenmodell. Gehen Sie zu Optionen, Add-Ins, Com-Add-Ins, aktivieren Sie PowerPivot. Dann können Sie auf das Modell (Menü, grünes Symbol) zugreifen und dort eine Spalte erstellen. Nach der Erstellung erstellen Sie eine neue Pivot-Tabelle aus diesem Menü, und Sie haben nun Zugriff auf die neue Spalte/Takte. –