Ausblenden von System-/Administratorordnern beim Anzeigen einer SharePoint-Website in der Exploreransicht

Question

Wir entwickeln eine neue SharePoint 2013-Website und möchten, dass unsere Benutzer Dateien problemlos in SharePoint speichern können. Wir haben ungefähr 100 Websitesammlungen und jedes stellt eine Eigenschaft dar, die wir besitzen und alle Dokumente enthält, die zu dieser Eigenschaft gehören. Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass ein neues Dokument am richtigen Ort erstellt wird, besteht offensichtlich darin, zuerst zur Dokumentbibliothek zu navigieren und dann auf "Neues Dokument" zu klicken. Leider gehen wir davon aus, dass die meisten Benutzer das Dokument zuerst erstellen und dann auswählen, wo es gespeichert werden soll. Unsere Benutzer sind nicht so computeraffin und sind es gewohnt, Aktien zu speichern.

Ich habe versucht mit "Connect To Office", aber hatte gemischte Ergebnisse. Im Idealfall möchte ich, dass dieser Link zum Stamm der Websitesammlung gehört, damit der Benutzer alle Dokumentbibliotheken auf der Website und nicht eine einzelne Dokumentbibliothek sehen kann.

1. Alle Tipps zur Verwendung von "Connect To Office"? Welche Berechtigungen oder Gruppenrichtlinienobjekte müssen eingerichtet werden, damit dies reibungslos funktioniert? Wir haben eine SSL-Site und unsere Nutzer laufen Win 7,8 & 10 und auch Office verwenden 2010 & 2013.

2. Gibt es eine Möglichkeit, die System/admin Ordner auf der obersten Ebene der Websitesammlung im Explorer zu verstecken Aussicht? Die Websitesammlungen sind Veröffentlichungswebsites, daher gibt es viele zusätzliche Ordner, und es ist schwierig zu erkennen, welche für die Benutzer relevant sind. Außerdem möchte ich sie ausblenden, um die Sicherheit zu verbessern. Es gibt ungefähr 25 Ordner, die sie nicht sehen sollten.

TIA

Answer 1

Ich habe das exakt gleiche Szenario.

Ich hatte einen recht guten Erfolg bei der Zuordnung der Root-SP-Site als zugeordnetes Laufwerk. Benutzer können die SP-Site-Bibliotheken so durchsuchen, wie sie es im Netzwerk tun würden. Es war ein bisschen schwierig, es zuverlässig zu machen, aber jetzt funktioniert es sehr gut.

Möchten Sie auch die Antwort zum Verstecken aller Publishing-Systembibliotheken wissen. Ich habe versucht, sie im SP Designer ohne Erfolg zu verstecken.

Mike