Wie Räume innerhalb von Confluence (Wiki) zu organisieren?

Question

Meine Firma wird Confluence verwenden, um unsere Wissensbasis auf unseren IT-Systemen zu speichern und zu teilen, und könnte verwendet werden, um Themen von der Hardwareverwaltung bis zu Problemen von Programmierern zu behandeln.

Ich bin neugierig auf die Best Practice für die Einrichtung der globalen Räume. Ist es besser, einen großen Sammelplatz für die gesamte IT-Abteilung zu haben oder sollten die Informationen in mehrere Bereiche aufgeteilt werden, die sich auf eine bestimmte Domäne konzentrieren?

Meine Sorge ist, dass die Aufteilung der Informationen in mehrere, kleinere Räume die Fähigkeit, zwischen verwandten Themen, die in verschiedenen Räumen kategorisiert werden können, zu verknüpfen behindert. Zum Beispiel könnten wir zwei Räume haben, um unsere Website und unser internes Hauptsystem abzudecken. Es gibt jedoch viele Überschneidungen zwischen den Website-Apps und dem internen Hauptsystem.

Jeder Rat, der zur Verfügung gestellt werden kann, würde sehr geschätzt werden!

Answer 1

Wir haben einen Platz für die Dokumentation unserer Systeme, Richtlinien, Anwendungen und Frameworks im Allgemeinen, eines für Blogs (wo Mitarbeiter über technische interessante Dinge schreiben) und eines pro Projekt. Die pro Projekträume sind sehr klein und sehr projektspezifisch. Oftmals gelangt ein Thema eines Projekts in den Blog (mit dem include-Tag) und von dort aus allgemeiner in den allgemeinen Raum. Wissen bewegt sich. Sie können es nicht sehr streng kategorisieren.

Answer 2

Es ist definitiv Programmierung Frage, weil die Dokumentation Ihres Codes in korporativen (Wiki) Online-Papierkorb von Haufen schlecht strukturierte Word-Dokumente in diesen Tagen notwendig ist.

Über "New Space oder New Page" Frage: Wenn Sie Menschen viel Freiheit geben, braucht es viel Technik. Unterstützung so (mein Kollege schlug vor).

Aber Sie, als Vollzeit-Programmierer, müssen schreiben Dokumente im System nicht unterstützt, um die Programmierung von Dokumenten zu machen. Marketing-Leute verkaufen das System an Ihren Chef, also müssen Sie gehorchen. Ich denke, persönliche Räume jedes Nutzers sind der beste Ort, um Inhalte in Ihrem "Wiki" zu strukturieren. Denken Sie daran, dass sie dem Wiki Feature von Confluence Jahren :-(vor

Confluence ziemlich nett Suchmaschine und Änderungen abgeschnitten haben haben füttern die Leute, die alles tun, beinhaltet So ist es sehr nützlich, um nur verwenden persönliche Räume ist -. andere Leute könnten kommentieren und überhaupt bearbeiten Ihre persönlichen Seiten! Darüber hinaus erhöht es Verantwortlichkeitsstufe jedes Benutzers.

So ist mein Rat: verzeihen Sie einfach Erschaffung von neuen öffentlichen Räumen in Ihren Verwaltungseinstellungen - es wird dieses "Stück drehen von ... "in Ihr eigenes korporatives Facebook mit Wissensaustausch, der sehr effektiv und nachvollziehbar ist!

Verwenden Sie nur private Räume