Verwenden von PowerQuery zum Abrufen mehrerer Arbeitsblätter aus mehreren Arbeitsmappen in mehreren Unterverzeichnissen

Question

Im Wesentlichen stecke ich mit einer Hierarchie von .xls-Arbeitsmappen, die ich mithilfe von PowerQuery in ein PowerPivot-Datenmodell kompilieren möchte.

Stammverzeichnis - Einzelhändler Ordner # 1 - Brand # 1 Arbeitsmappe - SKU Arbeitsblatt # 1 - SKU Arbeitsblatt # 2 - Brand # 2 Arbeitsmappe - Einzelhändler Ordner # 2 - Brand # 1 Arbeitsmappe - SKU Worksheet # 1 - SKU Worksheet # 2 - Marke # 2 Arbeitsbuch

Gibt es eine einfache Möglichkeit, dies mit PowerQuery zu tun?

Eine Komplikation: Jede Arbeitsmappe enthält am Ende zwei Übersichtsregisterkarten, die ausgeschlossen werden müssten. Ebenso enthält jeder Ordner eine Arbeitsmappe, die auch eine Aggregation darstellt, die ausgeschlossen werden müsste.

Answer 1

Persönlich bevorzuge ich es, Funktionen zu vermeiden, wie ich finde sie schwieriger zu debuggen & beizubehalten. Stattdessen habe ich nur aus Ordner verwenden und filtern, um die Dateien, die ich will, dann eine benutzerdefinierte Spalte mit der Formel hinzufügen:

= Excel.Workbook ([Contents])

Dann können Sie diese in Blätter und Tabellen erweitern, dass die Liste filtern und die Excel erweitern. Workbook.Data-Spalte, um zu Datenzellen zu gelangen. Sie können genügend Metadatenspalten aufbewahren, um die Quelle jeder Zeile (welcher Ordner/Datei/Blatt) zu identifizieren.

Dadurch wird die Pflege der gesamten Query in der PQ-Benutzeroberfläche beibehalten. Wenn Probleme auftreten (was bei Excel-Quellen unvermeidlich ist), können Sie den gesamten Prozess durchlaufen und das Problem isolieren.

Ich benutze nur Funktionen, wenn es mehrere Aufrufe von verschiedenen Quellenabfragen gibt. Das klingt hier nicht so.

Answer 2

Es sollte sein. Sie können From Folder (Folder.Files) verwenden, um auf die Excel-Arbeitsmappen zuzugreifen und die Summary-Arbeitsmappen herauszufiltern. Anschließend können Sie für die übrigen Arbeitsmappen eine Funktion erstellen, die bei einer Excel-Arbeitsmappe zum gewünschten Arbeitsblatt wechselt und die letzten beiden Spalten entfernt. Sie können eine benutzerdefinierte Spalte hinzufügen, die diese Funktion dann aufruft.