Information Rights Management (IRM) & SharePoint - können Systemadministratoren den Inhalt einer geschützten Datei anzeigen?

Question

Wir denken darüber nach, eine MOSS-Site für unsere HR-Abteilung einzurichten, aber es gibt Bedenken, dass die Systemadministratoren Zugriff auf das streng vertrauliche Material in Bezug auf Leistung und Gehälter haben. Es scheint, dass IRM die Silberkugel ist, die wir suchen, um die MOSS-System-Administratoren CAN öffnen Sie die Dokumente, um den Inhalt anzuzeigen.

Kann jemand bestätigen, dass IRM den Inhalt von unseren Sys Admins in unserer MOSS Site sichert?

Danke! -Tim

Answer 1

Es gibt 2 Möglichkeiten in IRM mit Sharepoint verwenden:

1. integrierte Sharepoint-Modus: In diesem Modus IRM ist mit korrekter Erlaubnis auf dem Dokument im laufenden Betrieb angewandt wird, wenn der Benutzer es herunterladen. In diesem Fall wird das Dokument ungeschützt gespeichert, sodass der Administrator mit direktem Zugriff auf die SQL-Datenbank den Inhalt des Dokuments einsehen kann.

2. „Standard“: Wenn IRM auf dem Dokument vor angewandt wird es auf Sharepoint hochladen, das Dokument gespeichert ist geschützt (es gibt 2 Schutz: Sharepoint-Berechtigungen und IRM-Berechtigungen). Daher kann selbst der SQL-Administrator das Dokument in diesem Fall nicht extrahieren. Es gibt jedoch einige Nebeneffekte: zum Beispiel funktioniert die Suche nicht, da die Suchmaschine den Inhalt des Dokuments nicht extrahieren kann.

In Ihrem Fall müssen Sie die zweite Lösung verwenden: die Dokumente verschlüsseln, bevor sie in Sharepoint hochladen.

Answer 2

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