Dokument bearbeiten an Listenelement angehängt

Question

Wir haben SharePoint 2010. Die Anforderung ist, dass Benutzer Dokumente bearbeiten und speichern können, ohne sie auf der Festplatte speichern zu müssen (typische Doc lib mit Check-In/Check-Out und Versionierung). Die nächste Anforderung ist, dass der Benutzer mehrere Dokumente anhängen/hochladen kann, die er bearbeiten kann.

Jetzt ist die Frage, gibt es eine Möglichkeit, das angehängte Dokument zu bearbeiten, wenn es an Listenelement angefügt und speichert die Versionen davon? Ist es möglich, mehrere Dokumente in einzelne doc lib-Listenelemente hochzuladen, die dann bearbeitet werden können? Gibt es alternative Ansätze?

Alle Leads, Links oder Lookups sind hilfreich.

Danke,

-ItsPrash

Answer 1

"ohne sie auf der Festplatte speichern zu müssen"

- Das mithilfe von Office Web Apps nur möglich ist, so können Sie direkt auf Dokumente bearbeiten der Server.

„Benutzer sollten in der Lage sein, mehrere Dokumente anhängen/hochladen, die er/sie bearbeiten können“

- Sie mehrere Dokumente Elemente zur Liste anhängen. In Dokumentbibliotheken haben Sie nur einzelne Dateien und Sie können sie gruppieren, indem Sie Ordner oder Dokumentensätze verwenden (ich komme später darauf.

"Bearbeiten Sie das angehängte Dokument, wenn es an Listenelement angehängt ist und speichern Sie die Versionen davon")

- Nein Liste item Anhänge sind wie E-Mail-Anhänge, können Sie sie nicht bearbeiten oder Versionen haben sie einfach herunterladen, löschen oder andere anhängen

Sie bei Document Sets suchen sollte, die eine neu sind.. Feature von SharePoint 2010. Grundsätzlich sind sie Ordner mit angehängten Metadaten, so dass Sie Ihr Listenelement (mit all seinen Metadaten) emulieren und Dokumente in dieses Dokumentenset legen können Sie müssen nur die Dokumentsatzfunktion aktivieren, und Sie müssen diesen neuen Inhaltstyp Ihrer Dokumentbibliothek hinzufügen. Mit Dokumentensätzen können Sie mehrere Dokumente hochladen, die zusammengehören und sogar ihre Metadaten teilen. Mit diesem Ansatz können Sie alles tun, was in einer Dokumentenbibliothek möglich ist (Ein-/Auschecken, Versionen, Office-Web-Apps).

Answer 2

Mit Sparqube Dokument Spalte können Sie alle die oben genannten Dinge tun. Dieser benutzerdefinierte Feldtyp kann zu jedem Listentyp hinzugefügt werden und ermöglicht das Verknüpfen von Dokumenten, die in einer beliebigen Dokumentbibliothek gespeichert sind. Sie können mehrere Dokumente hochladen und deren Einträge direkt aus der Liste verwalten.

http://www.sparqube.com/SharePoint-Document-Column/

HINWEIS: Es ist kommerzielle Add-on.

Answer 3

In früheren Versionen von SharePoint konnten Sie ein Word-Dokument an ein Listenelement anhängen und fortfahren, es zu aktualisieren. Zum Beispiel ein Projektprotokoll. Sie könnten es mit neuem Text aktualisieren und einfach das Wort doc speichern. Dies würde es in dem Listenelement speichern.