Ich muss verschiedene Ablaufdaten für jedes Dokument in einer Dokumentbibliothek festlegen können; einige ohne Ablaufdatum. Was ist der beste Ansatz dafür? Information Policy Management oder benutzerdefinierter Code? Wenn ich einen benutzerdefinierten Code verwende, wie würde ich darüber gehen, verwende eine Site-Spalte für das Datum?Verschiedene Verfallsdaten für Dokumente in einer Bibliothek implementieren
Antwort
Ich war schließlich in der Lage, dies mit OOTB (out of the box) -Funktionalität zu erreichen. Ich habe eine Dokumentbibliothek erstellt und dann eine "Benutzerdefinierte Ansicht" dafür erstellt. Mit der benutzerdefinierten Ansicht konnte ich eine Regel für das Ablaufdatum anwenden (eine Spalte, die ich der doc-Bibliothek hinzugefügt habe). Am Ende war es ziemlich einfach, aber nicht sehr offensichtlich :-)
Wenn Sie MOSS haben, scheint die Verwendung von Ablaufrichtlinien sicher der richtige Weg zu sein. Wie Sie wahrscheinlich wissen, müssen Sie, wenn Sie kein Datumsfeld in Ihrer Bibliothek haben, aus dem Sie sich entfernen können (selbst durch eine Berechnung), dann wahrscheinlich benutzerdefinierten Code schreiben, um das Datum zu bestimmen. Dieser benutzerdefinierte Code wird jedoch von der Ablaufrichtlinie verwendet.
Hallo Kirk, Das war die Art und Weise, die ich anfangs dachte, aber wie verbinde ich ein bestimmtes Datum mit jedem Dokument, wie es hinzugefügt wird? Ich versuche derzeit, dies zu lösen, indem ich eine benutzerdefinierte Ansicht für die Dokumentbibliothek erstelle. Ich werde das Ergebnis hier posten :-) – IrishChieftain