2016-07-21 8 views
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Ich bin unsicher, Excel wäre in der Lage, dies automatisch zu tun. Ich hoffe es kann aber vielleicht auch nicht.Ausgabe von Textwerten

Ich versuche, mit einem anderen Mitarbeiter in einem anderen Gebäude zu arbeiten. Ich habe eine Tabelle erstellt, die versucht herauszufinden, woher der Fluss eines Teils der Arbeit kommt. Ich versuche zu versuchen und die Anzahl der Instanzen von Text in einer Spalte zu zählen. Das Problem ist, dass der Text ziemlich dynamisch sein kann. Als Beispiel:

Consultant 
a 
a 
b 
a 
b 
a 
b 
z 
c 
c 
c 

Gibt es eine Möglichkeit kann ich die Instanzen von Text in der Spalte zu zählen bekommen übertreffen, dann erstellen Sie eine Tabelle mit den Summen der Zählungen in es mit Etiketten.

Ich schaute auf Pivot-Tabellen und das schien nicht Ball spielen zu wollen.

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Wissen Sie, welche Wörter oder Zeichen (in Ihrem Beispiel a, b, c und z) auftreten können? –

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Leider nicht. Wir versuchen herauszufinden, woher der Arbeitsfluss kommt. Ich hatte gehofft, dass es einen einfachen Weg geben würde, einfach die Textdaten von Excel zu sammeln, sie zu aggregieren und dann von dort aus zu arbeiten. – user3702933

Antwort

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Der einfachste Weg, dies zu tun, ist mit COUINTIF

=COUNTIF(A:A,"a") 

Welche einfach werden Ihnen sagen, wie oft „a“ in der Spalte A erscheint Man könnte dies leicht für jeden Buchstaben des Alphabets duplizieren. Verwenden Sie dann eine Übersichtstabelle, um die Ergebnisse anzuzeigen.

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Die a b c war einfach ein Beispiel. Das Problem ist, dass wir versuchen herauszufinden, welche Berater die meiste Arbeit für eine Abteilung generieren. So könnte die Spalte mit einer beliebigen Anzahl unterschiedlicher Namen gefüllt werden. Nicht speziell in irgendeiner Art von Liste. – user3702933

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Sie können immer noch denselben Trick verwenden. Auch wenn Sie nicht nach einem einzelnen Charakter suchen. Sie können das durch eine Teilzeichenfolge ersetzen, die mit dem Namen einer Person übereinstimmt. – durbnpoisn

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Prost. Ich habe gerade eine definitive Liste der Berater per E-Mail erhalten. Zum Glück ist es nicht so schlimm wie wir dachten. Danke, ich werde daran arbeiten. – user3702933