Excel Senden als Anlage sendet zwischengespeicherte Version der Datei

Question

Ich habe eine Makro-Datei in Excel 2010 erstellt. Es enthält vertrauliche Daten. Um zu verhindern, dass die sensiblen Daten ohne weiteres verbreitet werden, habe ich ein Passwort für die Datei erstellt. Ich habe auch Makros erstellt, die verhindern, dass die Datei als etwas anderes als ein PDF gespeichert wird. Im Grunde habe ich alles getan, was ich mir vorstellen kann, um zu verhindern, dass die Datei in ihrem Excel-Format gesendet wird.

Allerdings haben meine cleveren (oder nicht so clevere) Benutzer eine unbeabsichtigte Abhilfe gefunden. Wenn sie das Formular ausfüllen und dann in Excel die Option Als Anlage senden drücken, können sie die Datei senden, die bereits mit Daten gefüllt ist und deren Funktionalität intakt ist. Dies umgeht meine Sicherheitsmaßnahmen und ärgert mich auch, weil ich den Benutzern ausdrücklich gesagt habe, diese Datei NICHT zu versenden.

Bei der Online-Recherche scheint es keine Möglichkeit zu geben, die E-Mail als Anhangsfunktion auszuschalten. Es scheint auch keine Möglichkeit zu geben, ein E-Mail-Ereignis zu erkennen (etwas, das dem Ereignis Before_Print entspricht). Ich habe mich gefragt, ob die StackOverflow-Community Vorschläge zur Lösung haben könnte.

Answer 1

Ich benutze den Custom UI Editor und spiele mit dem XML herum. Ich habe eine Standardvorlage, die ich benutze, die die Völker Symbolleiste in Xl begrenzt.

Ich bin sicher, es gibt Workarounds, aber es könnte helfen:

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui"> 
<ribbon startFromScratch="true"> 
<qat> 
<documentControls> 
<control 
    idMso="FileSaveAs" 
    screentip="SAVE AS..." 
    supertip="Click here to save this file to another location."/> 
<control 
    idMso="WindowSwitchWindowsMenuExcel" 
    screentip="SWITCH EXCEL FILE" 
    supertip="Click here to switch from this workbook to another open excel file."/> 
<control 
    idMso="FilePrint" 
    screentip="PRINT FILE" 
    supertip="Click here to enable the print menu."/> 
</documentControls> 
</qat> 
</ribbon> 
</customUI>