2016-06-10 10 views
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Ich versuche, einen Bericht aus den vorhandenen Daten über Aufgaben Menschen zu schaffen abgeschlossen haben und ob sie gegeben Auszeichnungen für die Durchführung der Aufgaben geben kannTracking-Arbeit zu Auszeichnungen in MS Excel

Ich habe eine Liste von Menschen, die haben Ich habe gearbeitet, um Aufgaben in einer erschöpfenden Liste abzuschließen, deren Abschluss in einem Excel-Blatt mit Ticks oder ähnlichen Zeichen aufgezeichnet wird. (Tabelle 1.)

task per person

Für jede dieser Personen können Auszeichnung vergeben werden, wenn verschiedene Untergruppen dieser Aufgaben abgeschlossen sind. Die Aufgaben, die für diese Auszeichnungen erforderlich sind, überschneiden sich und werden in einer Liste pro Auszeichnung geführt. (Tabelle 2.)

tasks per award

Ich mag würde einen Bericht erstellen, die für jede Person identifiziert, wie viele Aufgaben, die er oder sie sich zu jeder Auszeichnung abgeschlossen hat. Ich werde diesen Bericht verwenden, um zu ermitteln, ob ihnen die Auszeichnung verliehen werden kann oder wie viele Aufgaben sie noch erfüllen müssen.

Antwort

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Eine Möglichkeit ... Wenn Sie die Teilstriche in einen numerischen Wert eins (1) ändern, können Sie Formeln zu zusätzlichen Spalten in der Tabelle (oder einem separaten Blatt) hinzufügen.

 | A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  K   L   M   N  
+----+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+--------+----------+----------+----------+ 
    1 |   task01 task02 task03 task04 task05 task06 task07 task08 task09 task10 Award 01 Award 02 Award 03 
    2 | name01 1  1  1  1  1     1         Yes  No   No   
    3 | name02 1           1  1         No   No   No   
    4 | name03 1  1         1  1  1  1  1  No   Yes  No   
    5 | name04 1              1         No   No   No   
    6 | name05 1     1  1       1         No   No   No   
    7 | name06 1  1           1         No   No   No   
    8 | name07 1  1       1  1  1  1  1  1  No   Yes  Yes  
    9 | name08               1     1     No   No   No   
    10 | name09               1         No   No   No   
    11 | name10               1         No   No   No   

Die Formeln in L2 verwendet, M2 und N2:

=IF(SUM(B2:F2)=5,"Yes","No") 
=IF(SUM(G2:K2)=5,"Yes","No") 
=IF(SUM(C2,F2,I2,J2,K2)=5,"Yes","No")