sharepoint 365 - Workflow funktioniert nur für mich

Question

Guten Tag. Ich bekomme keine Lösung, wo ich mich entschloss, hier zu posten.

Ich verwende sharepoint 365. Ich habe 1 Liste erstellt. Sobald die Daten aktualisiert wurden, muss die E-Mail ausgelöst werden.

habe ich Arbeitsablauf in Freigabe Designer 2013

In meiner Liste i nur 1 abgelegt haben.

Field: Manager-E-Mail-ID (Textbox)

in Arbeitsablauf i auslösen E-Mail für mich und Manager E-Mail-ID.

Aber E-Mail-Trigger nur für mich nicht mein Manager.

So überprüfen Sie die Erlaubnis und bestimmten Beitrag Erlaubnis „alle außer externe Benutzer“

Wieder habe ich versucht, E-Mail nicht ausgelöst.

Wieder habe ich die Erlaubnis für bestimmte Manager gegeben.

Dann habe ich versucht, E-Mail-Trigger passieren.

Ich habe mehr als 5000 Leute, die ich nicht in der Lage bin, einzelne für alle 5000 hinzuzufügen, also habe ich "jeden außer externen Benutzern" verwendet, aber das funktioniert nicht.

Ist dieser Fehler? oder wir arbeiten dafür.

Warten auf Ihre Antwort.

Grüße,

Answer 1

Sie haben Workflow in Sharepoint Designer zu erstellen.

Führen Sie die folgenden Schritte

• Erstellen Sie eine Liste
• Klicken Sie auf Bearbeiten. Fügen Sie ein Feld E-Mail mit dem Typ String hinzu.
• speichern Sie es.

• Öffnen Sie diese Liste im SharePoint-Designer. Erstellen Sie einen Workflow.

  

• Klicken Sie auf Aktion.

• Unter Kern Aktion, klicken Sie auf eine E-Mail Option senden.

• Klicken Sie auf diese Benutzer.

• Dann eine definieren E-Mail-Nachricht Fenster wird angezeigt.

• Klicken Sie auf ein Symbol von Zum Abschnitt.
• Wählen Sie Workflow Lookup für einen Benutzer aus der Liste. Klicken Sie auf Hinzufügen.
• Wählen Sie das aktuelle Element in der Datenquelle Abschnitt und die E-Mail Feld unserer Liste im Feld Abschnitt. Drücke OK.
• Erstellen Sie eine E-Mail, die Sie senden möchten. Drücke OK.
• Befolgen Sie die gleichen Schritte für Sie als Benutzer auch.
• Wählen Sie im Bereich "Übergang zur Bühne" die Option zum Ende des Workflows.
• Klicken Sie auf Workflow-Einstellung.
• Aktivieren Sie im Start-Menü alle Optionen.
• Veröffentlichen Sie es.